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4、IVR 坐席功能指南

4.1 示例說明

(1) 通過創建隊列接口創建1和2隊列;

(2) 通過坐席上班接口把坐席上班準備中,然后通過坐席準備就緒接口把坐席狀態置為準備就緒;

(3) 用戶呼入或者IVR外呼用戶接聽后放音提示按鍵,使用按鍵命令嵌套放音命令,放音循環播放并且設置按鍵超時時間,放音提示:歡迎致電,中文服務請按1,英文服務請按2;

(4) 用戶按鍵1進入1隊列轉接1隊列中的坐席,用戶按鍵2進入2隊列轉接2隊列中的坐席,設置進入排隊超時時間。

(5) 增加進入排隊的副命令調整,在用戶等待中沒有坐席接聽的時候調整到副命令,然后放音提示:坐席正忙,繼續等待請按1,結束請掛機。

(6) 用戶按1繼續進入排隊,按其他鍵直接掛機。

(7) 當坐席接聽并且坐席掛機后通過回調放音提示用戶:請對我們的客服人員做評價,滿意請按1,不滿意請按2;

(8) 用戶超時沒按鍵掛機,用戶按1或者2后提示用戶:感謝您的來電,再見!掛機

4.2 業務流程圖

4.3 開發指南

(1) 調用CreateQueue接口,分別創建1隊列和2隊列;

(2) 調用AgentOnWork接口,分別在1隊列和2隊列上班座席,座席號碼可以寫控制臺里配置的測試號碼,并且座席狀態設置為1準備就緒狀態

(3) 如果設置坐席狀態0準備中,可以通過AgentReady接口設置坐席準備就緒;

(4) 調用IVR外呼接口發起rest請求/呼入接入號

(5) 呼叫成功云通訊平臺會向客戶創建應用時填寫的ivr通知地址發送通知消息

(6) 第三方服務器獲取到通知消息響應按鍵放音,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
    <Response>
        <Get action='firstget' numdigits='1' timeout='30'>
            <Play>confmenu.wav</Play>
        </Get>
        <Play>timeout.wav</Play>
        <Redirect tag='1'>gettimeout</Redirect>
    </Response>

說明:主命令為按鍵命令并且嵌套confmenu.wav的放音提示,在用戶按鍵1就回調通知到'firstget'的地址,如果用戶沒有按鍵就會20秒超時后執行副命令,跳轉通知gettimeout。

(7) 若用戶按鍵超時播放timeout.wav語音,語音播放完或按鍵打斷后業務流程重定向到Redirect指向的URL,重新執行按鍵放音的操作。

(8) 獲取到通知消息繼續3的流程提示用戶按鍵,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
        	<Response>
        		<Get action='firstget' numdigits='1' timeout='30'>
        			<Play>confmenu.wav</Play>
        		</Get>
        		<Play>timeoutbye.wav</Play>
        		<Hangup/>
        	</Response> 

說明:主命令為按鍵命令并且嵌套confmenu.wav的放音提示,在用戶按鍵1就回調通知到'firstget'的地址,如果用戶沒有按鍵就會20秒超時后執行副命令,直接掛機。

(9) 用戶按鍵完成向第三方服務器發送按鍵上報的通知

(10) 獲取按鍵上報

a) 如果用戶按1鍵,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
        <Response>
         <EnterCCS queuetype='1' timeout='30' queuetimes='1' agenthangupurl='agenthangup'>
         <Play>waitmusic.wav</Play>
         </EnterCCS>
         <Redirect tag='1'>transferAgentFail</Redirect>
        </Response>

b) 如果用戶按2鍵,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
        <Response>
         <EnterCCS queuetype='2' timeout='30' queuetimes='1' agenthangupurl='agenthangup'>
         <Play>waitmusic.wav</Play>
         </EnterCCS>
         <Redirect tag='2'>transferAgentFail</Redirect>
        </Response>

c) 如果用戶按其他鍵,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
        <Response>
         <Hangup/>
        </Response>

說明:主命令為進入隊列命令,用戶按1進入1隊列,按2進入2隊列,嵌套waitmusic.wav放音,如果有座席空閑則轉到座席,座席接聽并掛機后回調agenthangup,座席超時未接聽發話則跳轉到transferAgentFail。

(11) 如果座席未接聽則定向到Redirect指向的URL:transferAgentFail,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
    <Response>
        <Get action=' getchinesequeue ' numdigits='1' timeout='20'>
            <Play loop='-1'>menu.wav</Play>
        </Get>
        <Play>timeoutbye.wav</Play>
        <Hangup/>
</Response>

說明:主命令為按鍵命令并且嵌套menu.wav的放音提示,提示用戶是否繼續排隊,在用戶按鍵一個就回調通知到dtmfreport的地址,如果用戶沒有按鍵就會20秒超時后執行副命令,播放timeoutbye.wav的提示放音后掛機,通過判斷tag的值區分是1隊列還是2隊列,跳轉到不同的地址繼續排隊。

(12) 如果用戶按1鍵,則獲取繼續排隊的按鍵上報通知并響應繼續排隊,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
        <Response>
         <EnterCCS queuetype='1' timeout='30' queuetimes='1' agenthangupurl='agenthangup'>
         <Play>waitmusic.wav</Play>
         </EnterCCS>
         <Hangup/>
        </Response>

說明:通過此命令讓用戶繼續排隊

(13) 坐席成功接聽后,座席掛機向第三方服務器發通知消息

(14) 第三方服務器收到通知響應按鍵評價,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
    <Response>
        <Get action='pingjia' numdigits='1' timeout='20'>
            <Play loop='-1'>pingjia.wav</Play>
        </Get>
        <Play>bye.wav</Play>
        <Hangup/>
	</Response>

說明:獲取用戶按鍵,讓用戶對座席進行評價

(15) 獲取到用戶用戶按鍵上報,并響應放音掛機,響應包體:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' ?>
	<Response>
		<Play>thank.wav</Play><Hangup/>
	</Response>

說明:得到用戶的按鍵,放音提示完成后掛機

(16) 用戶掛機結束業務

(17) 掛機后響應空命令即可

<Response>
        <CmdNone/>
</Response>

說明:主命令為空命令,因為結束業務了不需要返回其他的IVR命令。

(18) 坐席在被鎖定到掛機的過程中都會有狀態改變

(19) 掛機后響應空命令即可,響應包體:

<Response>
    	<CmdNone/>
</Response>

說明:坐席狀態改變不需要后續命令,返回空命令即可,如果坐席接聽后狀態變化為0準備中需要通過AgentReady接口讓坐席準備就緒。如果想實現坐席自動準備就緒,可以在坐席狀態改變為0準備中的時候響應坐席準備就緒命令,坐席其他狀態不需要后續業務直接返回空命令。

響應坐席準備就緒命令示例:

<Response>
<Appid>"+appid+"</Appid>
<AgentReady agentid='"+agentid+"'/>
</Response>

4.4 注意事項

(1) 如果坐席是網絡端,成功接聽來電需要滿足兩點:

a)調用坐席上班接口將坐席狀態置為準備就緒狀態

b)客戶端成功登陸sdk

(2) 坐席狀態改變說明

0→1 坐席上班后調用準備就緒接口,只有準備就緒在隊列里才能被鎖定

1→2 進入隊列,坐席外呼或坐席內呼鎖定坐席

注:坐席強制準備就緒(即 準備就緒命令force="true") 不管之前坐席什么狀態都會把狀態改為1

3→0 坐席掛機會返回坐席0的狀態

4→0 拒接,或客戶端不在線等狀態之后直接返回4的狀態,然后掛機都會變為0狀態,坐席如需繼續服務,需將坐席狀態置為1的狀態,如果不想每次手動改變狀態,可以自動準備就緒。實現方法:收到坐席狀態0的通知,響應ivr坐席命令里的準備就緒命令即可。

注:坐席狀態4到0狀態中間間隔時長為10s

(3) 坐席通話時長是需客戶自己通過坐席狀態改變通知來實現的。

4.5 參考文檔

(1) rest 座席管理接口文檔

(2) IVR基礎命令接口文檔

(3) IVR基礎通知消息接口文檔

(4) IVR座席命令接口文檔

(5) IVR 座席通知消息接口文檔

文檔更新時間:2016年10月25日

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